Adquisiciones de material documental para la Biblioteca Luis Ángel Arango y la Red de Bibliotecas del Banco de la República

El Banco de la República, a través de la Red de Bibliotecas facilita el acceso a bienes y servicios culturales, y conocimiento a toda la población de la nación. Igualmente colabora en el rescate, preservación, análisis y difusión del patrimonio cultural colombiano.

Para cumplir con este fin tiene al servicio colecciones documentales en la Biblioteca Luis Ángel Arango, en las sucursales y agencias culturales, disponibles en formatos impresos y/o electrónicos, para todo tipo de usuarios (desde escolares hasta investigadores).

Como política general, la conformación de las colecciones de la Red de Bibliotecas del Banco de la República debe reflejar una distribución acorde con el desarrollo de las áreas del conocimiento y las necesidades de información de la comunidad, y conforme a la política de adquisiciones fijada por la Subgerencia Cultural. 

La adquisición de materiales documentales se hace mediante compra, canje o donación. Todas las propuestas son evaluadas conforme a los procesos y procedimientos establecidos internamente, con el fin de determinar cuáles materiales son de interés y acorde a la política de desarrollo de colecciones. El Comité Asesor de Desarrollo de Colecciones Documentales del Banco de la República es la instancia encargada de recomendar o negar la adquisición, situación que es informada a los oferentes.

Compra

Los autores, personas naturales, editoriales, distribuidoras y librerías de Colombia o del extranjero interesados en vender materiales en formatos físicos o electrónicos (libros, periódicos, revistas, material cartográfico, música impresa y grabada, DVDs y CDs), pueden presentar propuestas a la Sección de Desarrollo de Colecciones en la Biblioteca Luis Ángel Arango en Bogotá o a las áreas culturales del Banco en el resto del país. Se debe presentar una cotización formal en original y una copia, la cual debe incluir la información básica de cada título (autor, título, lugar de edición, editorial, fecha de publicación, tipo de documento, y si es posible el tema o materia), información del oferente (si es persona natural datos personales como: número de cédula, teléfono, dirección, correo electrónico; si es persona jurídica debe venir impresa con el membrete de la razón social y traer los datos básicos de la empresa: número del nit, teléfonos, dirección, cUn mecanismo importante para la adquisición de material documental es el canje, que consiste en el establecimiento de un acuerdo entre el Banco e instituciones nacionales y extranjeras, con el fin de intercambiar publicaciones. Por este procedimiento ingresan a las colecciones de la Red de bibliotecas del Banco publicaciones de escasa difusión, inadecuada distribución o no disponibles en el mercado y que completan las colecciones. En contraprestación se entregan publicaciones editadas por el Banco de la República.orreo electrónico), el valor de venta y el descuento ofrecido. Las cotizaciones deben venir independientes por tipo de material ofrecido (libros, revistas, material audiovisual y/o mapas). Previamente los oferentes deben consultar en nuestro catálogo la existencia o no del material en la red, de tal forma que sólo se presenten aquellos materiales documentales inexistentes en el catálogo bibliográfico; para tales efectos la consulta se realiza en la siguiente dirección electrónica: http://ticuna.banrep.gov.co:8080/proveedores  

Nota: para la presentación de ofertas de material para la compra se deberán diligenciar los formatos de Registro y actualización. Información de terceros y Autorización para pago por transferencia electrónica de fondos. Este último se debe diligenciar y autenticar firma y contenido. En el caso de personas jurídicas lo debe firmar el representante legal y anexar certificado original de la Cámara de Comercio. El material que se presenta en Bogotá en calidad de demostración se recibe en la Sección Desarrollo de Colecciones de la Biblioteca Luis Ángel Arango. Carrera 4 No. 11-61 piso 3, únicamente los viernes de 8:30 a.m. a 4:00 p.m.

Canje 

Un mecanismo importante para la adquisición de material documental es el canje, que consiste en el establecimiento de un acuerdo entre el Banco e instituciones nacionales y extranjeras, con el fin de intercambiar publicaciones. Por este procedimiento ingresan a las colecciones de la Red de bibliotecas del Banco publicaciones de escasa difusión, inadecuada distribución o no disponibles en el mercado y que completan las colecciones. En contraprestación se entregan publicaciones editadas por el Banco de la República.

Si está interesado en suscribir un acuerdo de canje lo podrá hacer a través de la Sección de Desarrollo de Colecciones en la Biblioteca Luis Ángel Arango en Bogotá o de las áreas culturales del Banco en el resto del país. Se deberá diligenciar el formato de Información para canje el cual podrá enviar diligenciado al correo electrónico canjeblaa@banrep.gov.co o por correo postal al área de canje, Sección Desarrollo de Colecciones de la Biblioteca Luis Ángel Arango. Carrera 5 No. 11-68, sótano 01. Bogotá D. C.

Una vez la Sección de Desarrollo de Colecciones recomienda establecer el acuerdo de canje se le comunicará por escrito a la institución interesada.

Donación

Mediante donación cualquier persona natural o jurídica puede contribuir a la mejora y al enriquecimiento de las colecciones documentales de la Red de bibliotecas del Banco. La propuesta se puede presentar en la Sección de Desarrollo de Colecciones en la Biblioteca Luis Ángel Arango en Bogotá o en las áreas culturales del Banco en el resto del país. Se debe presentar una oferta formal por escrito que incluya la información básica de cada título (autor, título, lugar de edición, editorial, fecha de publicación, tipo de documento, y si es posible el tema o materia) y el estado físico del material documental.

Las propuestas de donación que se presentan a la Biblioteca Luis Ángel Arango se reciben electrónicamente en el correo adquisicionesblaa@banrep.gov.co o por correo postal a nombre de la señora María Elena Escorcia, Jefe Sección Desarrollo de Colecciones, Biblioteca Luis Ángel Arango. Carrera 5 No. 11-68, piso 3. Bogotá D. C.

En el caso de donaciones tramitadas en ciudades diferentes a Bogotá, salvo excepciones que se sometan a consideración del Comité Asesor de Desarrollo de Colecciones Documentales del Banco de la República, se reciben dos ejemplares de un mismo título, uno con destino a la sucursal y otro para la Biblioteca Luis Ángel Arango o para el centro de documentación que reúne el material de la región.

Nota: las ofertas de donación de archivos documentales, material fotográfico, manuscritos, colecciones privadas, partituras, entre otros, se deben presentar a la Biblioteca Luis Ángel Arango en Bogotá, conforme al procedimiento descrito anteriormente. Adicionalmente se acordará una visita de funcionarios del Banco para la evaluación del material ofrecido.

Datos de contacto

Sección Desarrollo de Colecciones de la Biblioteca Luis Ángel Arango
Dirección: Carrera 5 No. 11-68, piso 3. Bogotá D. C.
Correo electrónico: adquisicionesblaa@banrep.gov.co
Teléfonos: +57-1- 3431222 - 34313220 - 3431367.