EL PRESUPUESTO

Para asegurar el buen funcionamiento de la Cooperativa, es necesario determinar con exactitud las actividades que se van a desarrollar, teniendo en cuenta su capacidad, es decir los recursos que se tienen. En otras palabras, se necesita elaborar un presupuesto.

El presupuesto es el cálculo de los ingresos, los egresos y las inversiones que pueden presentarse durante un período económico.

Se busca equilibrar con ello las entradas y las salidas de dinero para evitar futuras pérdidas.

En el presupuesto se calcula:
- Los recursos económicos, materiales y humanos que se necesitan para desarrollar las actividades planificadas.
- La forma como se van a utilizar o invertir estos recursos.
- Los ingresos esperados a corto, mediano y largo plazo.

El presupuesto se hace para que la Administración de la Cooperativa tenga una guía efectiva sobre:

- Las operaciones o actividades que se pueden desarrollar.
- Los ingresos y los egresos que se pueden presentar.
- Las inversiones que se pueden realizar.
- Cuando se deben cumplir las operaciones presupuestadas.

Las ventajas que reporta un presupuesto son las siguientes:
- Los servicios que ha de ofrecer la Cooperativa.
- La justificación de los precios por los servicios que prestará.
- La importancia de contar con determinados servicios.
- El monto aproximado de los excedentes que se pueden obtener al final del año.

El presupuesto lo elabora anualmente el Consejo de Administración.

Las actividades planificadas en el presupuesto podrán realizarse de manera eficiente si la Cooperativa se encuentra:

1.- ORGANIZADA: Es decir que posea una estructura orgánica como empresa y los asociados tengan:
-un interés común.
-un propósito definido.
-un organismo de dirección.

2.- PROGRAMADA: Es decir conoce la forma como va a trabajar."

3.- CAPACITADA: Es decir, cuenta con recursos humanos, materiales y económicos suficientes y apropiados para cumplir sus propósitos.

4.- FINANCIADA: Es decir, dispone de recursos económicos suficientes para desarrollar su actividad.

Para preparar el presupuesto es fundamental elaborar un plan financiero, el cual debe indicar:
- Con qué recursos se cuenta
- Qué recursos económicos es necesario conseguir.
- El empleo de estos recursos en beneficio de la Cooperativa.

Al elaborar un plan financiero es necesario tener en cuenta:

1.- LOS RECURSOS PROPIOS: La Cooperativa debe tener recursos propios aportados por los socios. Estos aportes se hacen al fundarse la Cooperativa y después de fundada.
2.- LOS RECURSOS EXTERNOS: Son los créditos o préstamos obte­nidos de los Bancos Financieros o Entidades Crediticias del Sector Cooperativo, del Estado o del Sector Privado.
3.- INVERSIONES: Son los bienes que la Cooperativa debe adquirir con el fin de ampliar y mejorar los servicios, maquinaria, edificios, vehículos, muebles, equipos de oficina.