¿Cómo ofrecer obras de arte y exposiciones al Comité asesor de artes del Banco de la República?

Instrucciones para ofrecer obras de arte al Banco de la República

Todas las personas que así lo deseen pueden ofrecer obras en venta o donación al Banco de la República. Las obras serán evaluadas por el Comité de Artes Plásticas quien recomendará o no la compra de las obras o la aceptación de una donación. El Comité Asesor de Artes Plásticas está conformado por funcionarios del Banco de la República y especialistas externos que evalúan los ofrecimientos para compra, donación y exposiciones de obras de arte. Las reuniones no tienen una periodicidad definida.

Forma de enviar el ofrecimiento:

Para venta o donación

1. Envíe una carta de ofrecimiento, dirigida a Señores Banco de la República, Subgerencia Cultural del Banco de la República. Unidad de Artes plásticas y otros colecciones.

2. Asunto: Oferta de obras de arte. 

3. Tipo de ofrecimiento: Venta, Donación o Comodato.

4. Indicar si el oferente es el dueño de la obra e incluir los siguientes datos:

  • Nombre
  • Copia de la cedula
  • Copia del RUT
  • Dirección
  • Teléfono
  • Celular
  • Ciudad
  • Correo electrónico
  • Si no es el dueño de la obra deberá adjuntar el poder donde se le autoriza para la negociación de la obra.

5. Ficha técnica de la/s obra/s con los siguientes datos:

  • Autor
  • Título
  • Fecha de elaboración
  • Técnica
  • Dimensiones

6. Estado de conservación de la obra:

  • Excelente
  • Bueno
  • Regular
  • Deteriorado
  • Muy deteriorado

7. Oferta económica (Valor por el cual ofrece la obra, si es ofrecimiento de venta), indicando si incluye o no incluye el IVA.

8. Incluir fotografía de la obra impresa a color, analógica o digital.

9. Especificar el lugar en donde se encuentra la obra.

10. Procedencia de la obra (¿cómo fue adquirida?).

11. Mencionar si es poseedor de los derechos de patrimoniales (artista, dueño de la obra, etc.) 

12. Instrucciones de montaje en caso de que se requieran.

13. Documentación e información de la misma.

14. La carta debe ser radicada en la Biblioteca Luis Ángel Arango, Oficina de Correspondencia, ubicada en la Cra. 5. No.11 – 68,  Bogotá.

Exposiciones

1. Envíe una carta de ofrecimiento, dirigida a Señores Banco de la República, Subgerencia Cultural del Banco de la República. Unidad de Artes plásticas y otros colecciones.
2. Asunto: Gestión de Exposición
3. Especifique los siguientes datos personales:

  • Nombre del oferente
  • Teléfono (casa, oficina, celular, correo electrónico)
  • Dirección.

4. Especifique los siguientes datos de la exposición:

  • Título de la exposición y resumen del propósito curatorial.
  • Lista de obras que componen la exposición con sus respectivos avaluos.
  • Ubicación de las obras.
  • Presupuesto.
  • Condiciones económicas (Transporte, pólizas, trámites de aduana, logística).
  • Condiciones técnicas de la exposición (espacio, temperatura, luz, etc.)
  • Convenio a suscribirse (pasajes emisarios, estadía, viáticos, etc.).
  • Cualquier otra información que considere pertinente para ser evaluada por el Comité.

5. La carta debe ser radicada en la Biblioteca Luis Ángel Arango, Oficina de Correspondencia, ubicada en la Cra. 5. No.11 – 68, Bogotá.